ثبت اسناد و املاك در دفاتر الكترونیك انجام می‌شود

به گزارش نما به نقل از تسنیم، نمایندگان مجلس شورای اسلامی در ادامه جلسه علنی صبح امروز پارلمان ضمن بررسی جزئیات طرح جامع حدنگار (کاداستر) ماده ۷ این طرح را به تصویب رساندند.

بر اساس این مصوبه مجلس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مکلف شد دفاتر موضوع قانون سند اسناد، املاک و قانون دفاتر رسمی و مقررات مرتبط با آنها را به صورت الکترونیک و به نحوی که صحت، تمامیت، اعتبار و انکارپذیری آن تامین شده باشد در زیر مجموعه مرکز داده‌ها، نظام جامع و سامانه‌های مرتبط، ساماندهی و ایجاد کند.

وکلای ملت همچنین این سازمان را مکلف کردند که امکان اتصال دفاتر اسناد رسمی به سامانه‌های مرتبط مذکور و بهره‌برداری از آنها را به نحوی که امکان ثبت برخط (آنلاین) اسناد و معاملات و پاسخ آنی و الکترونیک به استعلامات ثبتی انجام شود، فراهم کند.

با ایجاد دفاتر الکترونیک مذکور، ثبت در دفاتر فیزیکی منتفی و دفاتر الکترونیک جایگزین دفاتر موجود می‌باشد.

بر اساس مصوبه مجلس در تبصره یک این ماده، سازمان ثبت املاک مکلف شد در راستای الکترونیکی کردن دفتر ثبت اسناد رسمی به نحوی برنامه‌ریزی کند که دفاتر اسناد رسمی نسخه الکترونیک پشتیبان و غیر قابل تغییر تمامی اسنادی را که به وسیله سردفتر از طریق سامانه الکترونیک سازمان تنظیم می‌شود، بایگانی کند. همچنین دفاتر اسناد رسمی مکلفند از کلیه اسنادی که در سامانه الکترونیک سازمان تنظیم می‌شود نسخه چاپی با امضای شخص یا اشخاص ذیربط به عنوان پشتیبان تهیه و بایگانی کنند.

بهارستان‌نشینان در تبصره دیگر این ماده ادارات ثبت اسناد و املاک را مکلف کردند نسخه چاپ شده اسناد حدنگار صادر شده را به عنوان پشتیبان نگهداری کنند.

مجلسی‌ها با ۱۴۰ رای موافق، یک رای مخالف و ۳ رای ممتنع از مجموع ۲۰۳ نماینده حاضر در صحن علنی، ماده ۷ و تبصره‌های آن را به تصویب رساندند.